レイアウトで業務効率が変わった事例

ここではオフィスでの業務効率を向上できるレイアウトについて解説しています。

オフィス効率化の重要性

レイアウトは単なる家具配置ではなく、社員の「移動距離・視線・音環境・情報共有」を最適化する経営施策です。動線が長い、席が固定され過ぎている、収納が分散している――こうしたレイアウト課題は年間数百時間のロスタイムにつながります。生産性向上とスペースコスト削減の両立、そして従業員エンゲージメントの向上を実現するうえで、移転や改装時にレイアウトを見直す意義は非常に大きいと言えます。

業務効率化できるデスクのレイアウト例

部門の業務特性やコミュニケーションスタイルに応じて、以下の3タイプを検討しましょう。

対向式レイアウト

4〜6人の島をつくり、メンバーが向かい合って座る基本的な形です。

メリットとしては口頭での素早い情報交換が容易であることや、リーダーがチーム全体を視認しやすい点が挙げられます。

一方、デメリットは出入り動線が交差しやすく、集中作業が乱され易い点にあります

営業やカスタマーサポートなど迅速な連携が求められる業務に対応しているチームが適合します。

並列式レイアウト

全員が同じ方向を向くスクール型のレイアウトです。

メリットとしては、背面からの通行が少なく集中しやすい点と、配線・照明計画がシンプルにできる点です。

デメリットは同じチームでも顔が合わせにくく、チーム意識が希薄になる可能性があります。

開発や経理など、個人作業が主体になる部門が適合しやすいでしょう。

フリーアドレス式レイアウト

固定席をなくし、ABW（Activity Based Working）を実装したレイアウトです。

固定席と比較して30〜40％の席数を削減できるので、コストの軽減につながることと、プロジェクトや部署にとらわれない交流が生まれ易いことがメリットです

一方で席の予約や私物の保管場所など、運用ルールを整備しなければ機能しない点がデメリット。

リモート併用の企業やプロジェクト型の組織が適合しやすい部門といえます。

オフィス効率化するための配置のポイント

• 動線設計：主要通路は幅1,200mm以上を確保し、プリンターや給湯室までの歩数を最短化する。
• ゾーニング：「集中ゾーン」「協働ゾーン」「静寂ゾーン」を色や床材で明確に区分し、音環境のメリハリをつける。
• 収納集約：個人キャビネットを撤廃し、社内文書は部署共有の壁面収納や電子化に移行する。
• 電源・LANのグリッド化：1,000〜1,200mmピッチで床下配線を敷設し、将来の席替えに工事レスで対応できるようにする。
• 多目的スペース：1〜2名用のフォーカスブース、4〜6名用のカジュアル会議エリア、カフェカウンターなど、多様な働き方を許容するスペースを組み込む。
• 環境調整：窓際と中央で照度差が出ないよう間接照明を採用し、温度ムラを防ぐ空調配置を行う。

これらのポイントを踏まえ、現状の働き方と今後の採用計画を照らし合わせながらレイアウト・設備・運用ルールをセットで設計することが、オフィス移転成功の鍵となります。

効率化を叶えたオフィスレイアウトの事例

若手プロジェクトと共創したフリーアドレス化

業種	記載なし
従業員数	記載なし
面積	約720m²

固定席から全席フリーアドレスへ大胆に移行。ワークショップで理想像を可視化し、「モチベーション向上＋コミュニケーション活性＋帰属意識強化」を実現した。ABW運用に合わせて社内カフェ・カジュアルミーティングエリアも新設し、部署横断の情報共有が高速化。

移転業者の概要

会社名	三幸ファシリティーズ株式会社
所在地	東京都千代田区内神田2-3-4 S-GATE 大手町北1F
電話番号	03-3252-1001
公式サイト	https://www.sanko-fs.jp

シェアオフィス卒業後、定着と交流を両立

業種	ソリューション支援・開発事業
従業員数	45名
面積	28.07坪

コロナ禍で一時的にシェアオフィスを利用していたが、社員が戻りやすい「固定席＋交流エリア」レイアウトを採用。クライアント常駐メンバーも立ち寄りやすいよう受付を中央に配置し、動線を短縮。

移転業者の概要

会社名	株式会社スリースター
所在地	東京都港区西新橋2-4-2 西新橋安田ユニオンビル5F
電話番号	03-6432-4100
公式サイト	https://www.tstar.co.jp/

複雑導線のウインドミル型で偶発コラボ

業種	情報・通信業
従業員数	約300名
面積	約2,015m²

ウインドミル型デスクと窓際コミュニケーションゾーンを組み合わせ、「歩くたびに偶然の会話が生まれる」設計。集中ブース×ファミレス席×ライブラリをハイブリッド配置し、部署間の情報共有と開発効率を同時に高めた。

移転業者の概要

会社名	株式会社内田洋行
所在地	東京都中央区新川2-4-7
電話番号	03-3555-4767
公式サイト	https://office.uchida.co.jp

50〜100坪でも伸びシロ確保、セットアップ活用

業種	IT・通信
従業員数	～25名
面積	50～100坪

採用計画に合わせ面積余裕のあるセットアップオフィスを選択。ブレイクアウトエリア・イベントスペースを標準装備し、最小工期で再移転を実現。フリーアドレス＋週2出社推奨により座席稼働率を最適化。

移転業者の概要

会社名	株式会社HATARABA
所在地	東京都渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一生命ビルディング5F
電話番号	03-5464-1315
公式サイト	https://corp.hataraba.com/

まとめ

レイアウトを変えるだけで、動線短縮・コミュニケーション活性・席数最適化が同時に叶います。移転を検討している総務担当者は、現状の働き方と中期採用計画を照らし合わせながら、レイアウトからゾーニング・設備・運用ルールをワンセットで設計することが成功の鍵です。事例に学び、自社に最適な配置を選択しましょう。

 

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