執務室は、社員がもっとも長く過ごす“仕事の中心地”です。だからこそ、レイアウト・座席配置・ゾーニングに少し工夫を加えるだけで、働き方やチーム連携が大きく変わります。本記事では、出社したくなる空間づくりに成功した企業の事例を紹介します。
フリーアドレス制を導入し、部署間を越えたコミュニケーションを促進する執務エリアへと刷新。背の低い什器やガラス仕切りを用いることで、視線が抜ける開放的な空間を実現しました。素材や色合いにもこだわり、木目やアースカラーを取り入れることで、業務に集中しながらも落ち着ける雰囲気を演出。出社のモチベーション向上にもつながる、バランスの取れたオフィス設計が特徴です。
暗く閉塞感のあった既存オフィスを一新し、明るく柔らかな空間へとリニューアル。あえて直線ではない動線を設計することで、すれ違いや立ち止まりの機会が増え、社内の偶発的なコミュニケーションが生まれる場として機能しています。ミーティングしやすいスペースや視認性の高いゾーン設計により、社内外の交流が活性化。さらに、環境改善により従業員応募数の増加にもつながった事例です。
紙資料を前提とした従来型のオフィスから、フリーアドレス＋デジタル活用へと大きく舵を切ったリニューアル事例。集中作業・1on1・気軽な相談といった目的に応じて使い分けられるゾーン設計により、社員一人ひとりの働き方に寄り添う環境が実現しました。不要な紙や固定席を手放すことで、空間にゆとりが生まれ、出社したくなる快適なオフィスへと進化しています。
出社する理由を“場所”でサポートするという視点で設計されたネクスウェイの執務エリア。集中スペース、タッチダウン席、ミーティングエリアを明確にゾーニングすることで、社員がその日の業務に最適な場所を自律的に選べる環境を実現しています。ナチュラルな木目と白を基調にした落ち着いた内装が、作業に没頭できる快適さと安心感を演出しています。
ロッテでは、営業拠点の執務エリアを再設計するにあたり、「全国で展開可能な基準モデル」を構築。ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）を取り入れ、目的に応じた場所選びができる環境を実現しました。社内外の打ち合わせ・集中作業・情報共有それぞれに対応したゾーニングがなされ、限られた面積でも高機能な空間を実現。今後の拠点展開にも応用可能な、スケーラビリティの高いオフィス設計です。
執務室は単に「仕事をする場所」ではありません。社員が最も長く過ごす空間であり、集中・協働・偶発的な会話といった、日々の働き方すべてが集約される場所です。そのため、執務室のレイアウトや環境づくりには、企業の文化や方針が色濃く表れると言っても過言ではありません。
とくに出社とリモートのハイブリッド勤務が定着してきた今、「出社する理由」が空間に求められています。快適で生産的な執務環境が整っていれば、社員は自然と出社を選び、チームとしての一体感も生まれやすくなります。逆に、古いレイアウトや使いづらい動線のままでは、“来たくなるオフィス”にはなりません。
リニューアルを考えるときには、デザイン性だけでなく「この空間がどう使われ、どんな価値を生むか」までを見据えることが、成功の分かれ目になります。
理想的な執務エリアは、ただ整っているだけでは不十分です。社員が「ここで働きたい」と思える環境には、いくつかの重要な要素が含まれています。まず求められるのは、集中とコミュニケーションの両立です。一人で業務に没頭できる静かな空間と、打ち合わせや雑談が生まれるオープンなスペースが、バランスよく配置されていることが理想です。
また、チーム編成や業務内容に合わせたゾーニングも欠かせません。たとえば営業と管理部門では必要な席配置や収納量が異なるため、それぞれの業務フローに合った配置計画が求められます。さらに、視線の抜け・自然光・素材感といった視覚的な快適さも、働く意欲や集中力に影響を与える大切な要素です。
このように、理想の執務室を構成するのは、単に広さや家具の数ではなく、働く人の心理や行動を支える空間設計です。オフィスの面積や人数に関わらず、工夫次第で最適な環境は十分に実現できます。
執務室のリニューアルにおいて、座席配置は働き方に直結する設計要素です。中でも主流となっているのが、部署や席を固定せず、業務内容や気分に応じて働く場所を選べるフリーアドレス型です。社内の偶発的な交流や、スペースの最適活用を促すレイアウトとして注目されています。
一方で、業務の性質によっては固定席が必要な部署もあり、固定席とフリーアドレスを併用したハイブリッド型を採用する企業も少なくありません。さらに、近年ではABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）の導入も進んでおり、集中・対話・発信といった業務フェーズに合わせて空間を選ぶ運用が浸透しつつあります。
どのスタイルが適しているかは、企業の業態・文化・人数構成などによって異なります。重要なのは、見た目やトレンドに流されるのではなく、自社の働き方と課題に合ったレイアウトを選択することです。
執務室のリニューアルを成功させるには、まず現状の課題を丁寧に把握することが重要です。座席の稼働率や収納スペースの不足、部署間の動線の非効率など、目に見える問題と、社員の感じている使いにくさの両方を整理することが第一歩です。
次に、社員が「使いたくなる」空間をどう設計するかを考えます。集中しやすい環境、自然なコミュニケーションが生まれる配置、明るさや音、温湿度といった快適性への配慮が求められます。単に見た目を整えるだけでなく、使われるオフィスであることが、出社率の向上やエンゲージメントにもつながります。
そして忘れてはならないのが、リニューアル後の運用設計です。ルールが明確でなければせっかくの空間も機能しません。フリーアドレスの席管理、私物の置き方、清掃や照明の扱い方など、使い方までを含めて設計する視点が、長く効果を維持する鍵となります。
オフィスリニューアルにおいては、ついデザインや家具の新しさに目が向きがちですが、注意すべきは「実際にどう使われるか」まで想定できているかどうかです。見た目が整っていても、使い方が定まっていなければすぐに形骸化し、「結局使いにくい」と感じられてしまう可能性があります。
とくにフリーアドレス制を導入する場合には、ルールや運用設計が不十分だと「毎日席探しに時間がかかる」「誰がどこにいるかわからない」といった不満につながりやすくなります。空間設計とあわせて運用ルール・管理手段までセットで計画することが、社員の不満を防ぎ、効果を継続させるためには不可欠です。
リニューアルを成功させるには、見た目の一新だけで満足せず、“人が動き、空間が使われる状態”まで想像しながら設計・運用に取り組む視点が求められます。
本記事で紹介したように、執務エリアのリニューアルは目的や規模によって最適な進め方が変わります。それに伴い、依頼すべき業者の得意領域も異なります。設計から施工、運用までをワンストップで支援してくれるパートナーを選ぶことが、計画成功の近道です。
当サイトでは、そうした体制を持つオフィス移転業者を“従業員規模別”にまとめて紹介しています。実例を参考にしながら、次のアクションにつなげてみてください。
執務室は、社員が最も長く過ごす空間であり、日々の業務だけでなく、企業のカルチャーや価値観を体現する場所でもあります。本記事では、出社したくなるオフィス空間の実現に向けた視点と、5つの実例を通じて「働き方を変えるリニューアル」のヒントを紹介しました。
働きやすさを整えるだけでなく、組織の一体感を育み、変化に強い企業体質を支えるのが、執務室リニューアルの本質です。レイアウトや設備だけでなく、運用ルールや社員の行動までを見据え、未来の働き方にふさわしい空間設計を検討してみてください。
ここではあなたの会社の従業員規模別に、東京都内へのオフィス移転を支援してくれる業者をご紹介しています。どれもワンストップ対応で、移転のすべてに知見を持つ業者ばかり。規模の合うところに、ぜひ問い合わせてみてください。
選定条件：Google検索「オフィス移転 東京」で検索した結果の全29ページ（298位まで）から、東京都内への移転事業を行っていることが公式サイトに掲載されている49社を抽出。その内、「ワンストップの窓口対応」「トータルサポート」など、オフィス移転業務全体を窓口ひとつで全て賄えるサービスを提供しており、かつ導入事例が公開されている会社19社に絞り込んだ。（2024年3月6日調査時点）
・IPPOの選定理由：19社の内、50坪以下の取り扱い物件数および導入実績数が最も多い（2024年3月6日調査時点）
・三幸ファシリティーズの選定理由：19社の内、直近5年間における～1000㎡（300坪）以内の物件への移転実績数が最も多く、かつ会社の経営課題に踏み込んだ伴走型の移転サポートの詳細が記載されている唯一の会社（2024年3月6日調査時点）
・明豊ファシリティワークスの選定理由：19社の内、301坪以上の物件への移転実績数が最も多い（2024年3月6日調査時点）
