社員やワーカーが会社に来たくなるような環境を作るためにカフェスペースを導入しました。カウンターテーブルや丸テーブルには、形の異なる椅子を配置しています。仕事場との仕切りもなくしているので、疲れたときや従業員同士のコミュニケーションが取りやすいです。目で見て癒される壁画デザインやカフェ風のペンダントライトと雰囲気づくりにも工夫を凝らしています。
本社を改装した際にカフェスペースも設置しました。デザインの異なるペンダントライト、木目調の天板の高いカウンター席、形の違うテーブルやくすみカラーのソファーと家具や内装にもこだわっています。気分転換にひとりでお茶を飲んだり、会社の仲間とおしゃべりするだけではなく、簡単な打ち合わせやスタンディングワークにも利用可能です。
外部デザインチームと一緒に作り上げたカフェスペースです。従業員同士が自然にコミュニケーションを取れるように、ミーティングスペースの近くカフェを設置しています。開放的で時間帯に応じて調整される照明や観葉植物を置いて居心地の良い空間に仕上げています。イベントスペースも併設しているので、さまざまな用途で活用できるのも良い点です。
エントラスを入った先にはカフェエリア「Hurricane Cafe」が見えます。社員を出迎えるのは、プロジェクトメンバーが手掛けた木で製作したオリジナルアートの“シンボルツリー“ です。木の下にある卵型の照明が柔らかな光でカフェの出入り口を照らしています。大きなテーブルには形の異なる椅子が数脚並べられ落ち着いた雰囲気のカフェスペースです。
暖色系のオレンジっぽい光を採用して柔らかで落ち着いた空間を演出しています。カウンターの天板裏にあるスピーカーからは音楽が流れており、リラックスした気分で過ごせます。カフェエリアに設置しているカウンターは、コクヨのDAYS OFFICE(デイズ オフィス)シリーズの「big counter(ビッグカウンター)」です。オフィスのスペースやレイアウトに合わせて設置でき、組み換えや移動も可能です。
カフェスペースは社員同士のコミュニケーションを自然に生み出す場として利用できます。部署や役職を越えた偶発的な会話ができるような動線づくりや共用エリアを配置することにより、これまで接点のなかったメンバー同士との距離も縮まります。
「話しやすい雰囲気」をつくり出すことで、チームの一体感も生まれます。日常的な「ちょっとした会話」が新しい気づきとなり、業績アップにもつながるでしょう。
お気に入りのカフェは、リラックスして過ごせる場所です。オフィスにカフェスペースを設置し、カウンターやテーブル席、デザイン性の高い家具、おしゃれな照明、観葉植物を置いて、ドリンクを飲みながらリラックスして過ごせる空間をつくります。照明の光も柔らかく温かなものにしたり、心地よい音楽を流すなど工夫してみましょう。オフィスにいながら、仕事の合間に、ランチタイムに、ちょっと一息入れたいときなど、まるでカフェにいるような感覚で過ごせます。
オフィスリニューアルは社員のモチベーションの向上にもつながります。オフィスを快適であれば、社員の満足度が高まり、仕事への意欲が上がります。居心地の良い環境はストレスも軽減します。
仕切りを取り払った開放的なレイアウトにすると、普段接点のない社員同士が自然に交流する機会も増え、アイディアの共有や部門を超えた協力関係を構築することによって組織全体が一体となり、チームワークの向上も期待できます。
目的を明確にし、多用途化で社員同士の交流や集中作業の場を両立するために、予算やスペースに応じてレイアウト・家具選定を工夫し、既存資産も活用してみましょう。
オフィスのリニューアルは、ハイブリッドワークやABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）対応型の柔軟な空間を作り出すために重視すべき取り組みです。
ランチや仕事の合間の休憩、ミーティング、イベントまで幅広く活用できるような設計にすることです。ひとり、グループと人数に合わせてテーブルや家具を配置します。家具や内装はナチュラル・レトロ・モダンなどコンセプトを明確にすると統一感のある空間に仕上がります。
フリーアドレス席やコラボ専用テーブルを導入すると、部門・年代を超えた対話が生まれます。リニューアルした企業の社員からは「綺麗になった」「スペースが広くなった」という意見が寄せられています。開放感のある空間は社内コミュニケーションの活性化に貢献します。 明るい自然光の導入やリラックスゾーン、収納・配線など機能面も整え、快適性と効率性を両立した空間づくりが大切です。
フリースペースは利用目的を絞りすぎず、社員同士の対話と快適な作業をおこなうゾーニングにすることが大切です。
カフェのように気持ちを切り替える場所があると集中力も上がり、社員同士が刺激を受けて新しい発想も生まれやすくなります。オフィスリニューアルでフリースペースを設置する場合、社員の心身のリフレッシュを促すだけでなく、業務中でも自然に会話ができるようにコミュニケーションの場として幅広く利用できるような設計にします。
オフィスリニューアルにおいて、カフェスペースの設置はランチや仕事の合間の休憩だけではなく、ミーティングやイベントと幅広く活用できるような場所にします。家具のデザインや照明、観葉植物、レイアウトなど、企画から運用までサポートしてくれる業者を選択しましょう。
当サイトでは、そうした体制を持つオフィス移転業者を“従業員規模別”にまとめて紹介しています。実例を参考にしながら、次のアクションにつなげてみてください。
カフェスペースは、気分転換の場所であり、社員の同士が自然に会話を交わすことができるコミュニケーションの場でもあります。会社に来たくなるカフェスペースの事例を5つご紹介しました。
カフェスペースを設置する際は、家具の配置やデザイン、内装などにこだわって、会社の個性を活かしながら、社員が集まりやすい空間になるように工夫してみてください。快適な職場環境は社員のモチベーションアップにもつながります。
オフィス移転は、物件・内装・インフラ・行政手続きが複雑に絡み合うため、一つの見落としが納期遅延やコスト増に直結します。
だからこそ、全行程を俯瞰して一括管理できる「真のワンストップ対応」が不可欠。ここでは、移転プロジェクトで「優先して解決したい課題」別に、都内の厳選業者をご紹介します。自社の課題に強みを持つ業者をぜひチェックしてみてください。
※参照元：ヴィス公式HP（https://vis-produce.com/company/summary）
