生産性アップやコミュニケーション活性化に効く、オフィス移転後のレイアウト

本記事では、オフィス移転後の部屋の配置を決める際に大切なポイントを紹介しています。新オフィスのレイアウト変更によって、業務の生産性向上や社員同士の交流を深めていきたいと考えている方は必見です。

オフィス移転先の
レイアウトの考え方

オフィス移転先のレイアウトを決める際には、移転に至った経緯や目的を可視化させることが大切です。社員数の増加によるスペースの確保、業務の生産性を向上させたいなどオフィス移転の目的を明確化させることにより、必要なレイアウトがおのずと見えてきます。

また、社員の声を反映させることもポイントです。現在のオフィスで改善してほしい点を募り、それを改善できるレイアウトを取り入れることで、社員のモチベーションアップにつながるからです。

生産性アップ×コミュニケーション活性化に効くレイアウト

生産性向上やコミュニケーション活発化を図るオフィスレイアウトを決める際には、業務に必要な部屋や机の配置が鍵となります。目的別におすすめのレイアウトを、以下では紹介しています。

ゾーニング

ゾーニングとは、オフィス内の部屋の配置を考え計画を練ることです。社員の生産性向上を図るためには、効率よく業務を遂行できる部屋の配置にしなければなりません。例えば比較的交流の多い部署同士を隣の部屋にする、応接室はエントランスの近くに配置するなど、社員が動きやすい配置にすることが重要です。

動線設計

社員がスムーズにオフィスを行き来できるように、レイアウトを考えることも大切です。例えば広いオフィスであれば抜け道を用意する、社員と来客の動線が交わらないようにするなど、使い勝手の良いオフィスを目指したレイアウトを考案しましょう。またかえって効率が落ちてしまうことになりかねないため、動線設計は基本的にシンプルに考え複雑化させないよう注意してください。

ワークスペース設計

ワークスペース設計の際には、作業内容でレイアウトを決めましょう。一人で黙々と作業する業務が多いのであれば、他の社員と目線が合いにくい造りに、逆にチームで物事を決め業務を進めていくタイプであれば部署ごとにまとめる対向型のワークスペースを用意しておくことがおすすめです。

オフィス移転を支援してくれる業者も、実は得意とする会社の規模感が違います。何よりもまず、あなたの会社の規模感に合った業者選びが成功の秘訣です。

そのうえでポイントになるのが、ワンストップ型で移転の全行程をもれなく面倒見てくれるかどうか。オフィスの移転は家の引っ越しとは違い、見落としがちな行程がたくさんあります。ワンストップ型なら依頼する・しないは別として、忘れてはいけない行程をきちんとピックアップしてくれるでしょう。このサイトではそんなワンストップ型の移転業者について、従業員規模別におすすめとして紹介しています。ぜひ検討材料としてお使いください。