本記事ではオフィス移転サービスを提供する、ゼロインの特徴や事例、選ばれる理由について紹介します。オフィス移転の企画からプロジェクトマネジメント、内装工事、移転まで幅広くサポートし、企業ごとの経営ビジョンや働き方に合わせたオフィスづくりを支援しています。
オフィス移転をきっかけに、企業らしさを反映した空間づくりや、社員がより働きやすい環境を実現したいと考えている担当者は必見です。
ゼロインでは、単に見た目のデザインを整えるのではなく、企業のビジョンや経営課題を踏まえてオフィスのコンセプトを設計しています。現地調査や従業員へのヒアリングなどを通じて、現在の働き方やスペースの利用状況を把握し、新しいオフィスでどのような働き方や行動を生み出したいのかまで考えて空間を設計します。企業のビジョンと働く環境を結びつけることで、オフィスそのものを企業の未来を体現する場へと変えていきます。移転をきっかけに、企業文化や働き方を見直したい場合にも適したアプローチです。
オフィス移転では、物件探しやレイアウト設計、内装工事、引っ越しなど、さまざまな業務が発生します。ゼロインでは、こうした移転に関わる複数の業務をまとめて支援できるため、担当者の負担を抑えながらプロジェクトを進められます。オフィス移転に必要な業務を一元化できることで、各業者との調整にかかる手間を減らし、スケジュールや予算を管理しやすくなる点もメリットです。移転準備から完成まで、全体を見渡しながら進めたい企業に適しています。
企業によって、社員数や業務内容、コミュニケーションの取り方など、理想とするオフィス環境は異なります。ゼロインでは、企業ごとの働き方や課題を踏まえたうえで、オフィスのあり方を考えた提案を行っています。単にデスクや会議室を配置するだけではなく、社員がどのように働き、どのような交流を生み出したいのかまで考慮することがポイントです。企業ごとに異なるニーズに合わせて空間を設計できることが強みのひとつ。移転後の働きやすさや社内コミュニケーションの向上につなげやすくなります。
ゼロインでは、100～200名規模の企業のオフィス移転実績が豊富です。20名規模から200名規模まで幅広い事例があります。
ソフトウェア開発を手掛ける株式会社ハンモックでは、約200名への人員増加を見据え、本社移転を実施しました。当初は増員に対応するための早急な移転が目的でしたが、ゼロインとのプロジェクトを進める中で、「このオフィスで働きたい」と感じてもらえる環境づくりにも着目。企業のイメージや社風、今後の発展を踏まえてエントランスをデザインしました。移転後は採用活動も順調に進み、さらに増員に合わせた増床やリフレッシュルームの整備など、継続的なオフィス改善にもつながっています。
訪日外国人向けのインバウンド事業を手掛けるDestination Asia Japanでは、事業拡大による従業員の急増に伴い、オフィスを移転しました。本社120名規模で、初めてとなる100名超のオフィス移転でしたが、ゼロインがプロジェクトマネジメントを担当。予算やスケジュールの管理、ビルオーナーとの工事交渉、本社決裁に必要な資料作成まで幅広く支援しました。さらに、20か国以上の国籍を持つ社員に配慮して礼拝室を設置するなど、多様な働き方にも対応。最終的には工期を短縮し、希望していた年内の移転を実現しています。
オフィス移転を支援してくれる業者も、実は得意とする会社の規模感が違います。何よりもまず、あなたの会社の規模感に合った業者選びが成功の秘訣です。
そのうえでポイントになるのが、ワンストップ型で移転の全行程をもれなく面倒見てくれるかどうか。オフィスの移転は家の引っ越しとは違い、見落としがちな行程がたくさんあります。ワンストップ型なら依頼する・しないは別として、忘れてはいけない行程をきちんとピックアップしてくれるでしょう。このサイトではそんなワンストップ型の移転業者について、従業員規模別におすすめとして紹介しています。ぜひ検討材料としてお使いください。
営業の方にお越しいただいて商談を行ったのですが、最初の商談を終えてすぐに提案が届き、そのスピード感に驚きました。「こうしたい」という構想は持っていたので最初の商談でそれらをお伝えしたところ、あっという間にプロジェクトが進んでいきました。非常に話が早くて助かりました。
一から建築を行ったので補修が必要になる箇所が複数ありましたが、そうした対応にも一つひとつ丁寧にサポートいただきましたよね。ある部屋に照明が設置されていないトラブルがあったのですが、そのことが判明した翌日には「まずはこれで対応しましょう」と簡易な仮設ライトを持参いただいたので対策をじっくり検討することができました。
| 運営会社名 | 株式会社ゼロイン |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都千代田区内幸町1-5-2 内幸町平和ビル20F |
| 電話番号 | 03-6550-9123 |
| 公式HP | https://www.zeroin.co.jp/ |
オフィス移転は、物件・内装・インフラ・行政手続きが複雑に絡み合うため、一つの見落としが納期遅延やコスト増に直結します。
だからこそ、全行程を俯瞰して一括管理できる「真のワンストップ対応」が不可欠。ここでは、移転プロジェクトで「優先して解決したい課題」別に、都内の厳選業者をご紹介します。自社の課題に強みを持つ業者をぜひチェックしてみてください。
※参照元：ヴィス公式HP（https://vis-produce.com/company/summary）
